Datenschutz

Geltungsbereich

Schön, dass Sie unsere Website besuchen, und vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen, unserem Produktangebot sowie unseren Dienstleistungen.

Mit unserer Datenschutzerklärung informieren wir Sie als Webseitenbesucher über die Art, den Umfang, den Zweck der Erhebung und die Verwendung personenbezogener Daten durch uns auf unserer Webseite.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten sowie die Wahrung Ihres Persönlichkeitsrechts sind uns sehr wichtig, daher verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Die nachfolgenden Hinweise zum Datenschutz nach Art. 13, 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gelten für unseren Internetauftritt, als Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 Datenschutzgrundverordnung.

SPEDION GmbH

Industriestraße 7
D-63829 Krombach

E-Mail: info(at)spedion.de

Internet: www.spedion.de

Tel.: +49 (0) 6024 50990-0

Fax: +49 (0) 6024 50990-121

Nutzungsdaten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten, soweit dies zur Inanspruchnahme unseres Online-Auftrittes notwendig ist.

Dazu gehören folgende Daten:

Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Referrer URL, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers und der anfragende Provider.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor, allerdings behalten wir uns das Recht vor, die erhobenen Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Die zuvor genannten Daten erheben wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO um unseren Webseitenauftritt optimal für Sie und das von Ihnen genutzte Endgerät, mit welchem Sie unsere Webseite besuchen, zu gestalten.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn dies zur Erfüllung von Verträgen, Anfragen, Nutzung unserer Software sowie unserer Services im Allgemeinen notwendig wird. Weitere Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung oder unser berechtigtes (Unternehmens-)Interesse an der Verarbeitung, sofern Ihre Persönlichkeitsrechte dadurch nicht eingeschränkt werden.

Sicherheit Ihrer Daten

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, um diese vor zufälliger oder bewusster Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die getroffenen Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert und angepasst.

TLS-Verschlüsselung

Wir nutzen aus Gründen der Datensicherheit und zum Schutz während der Übertragung vertraulicher und personenbezogener Daten eine TLS-Verschlüsselung.

Registrierung

Sie können Sich auf unserer Webseite sowohl für einen Testzugang registrieren als auch in unser Portal einloggen. Für die Registrierung benötigen wir die Angabe Ihres Unternehmens, Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) sowie die Angabe eines Benutzernamens und eines Passwortes. Zusätzlich erfassen wir noch, wie Sie von uns erfahren haben und sofern Sie das Bemerkungsfeld nutzen, auch die hier eingetragenen Angaben. Diese Daten werden notwendig im Rahmen des Art. 6 Abs. 1 lit. b) Datenschutzgrundverordnung, der Erfüllung Ihrer Anfrage und Bereitstellung eines Testzugangs (vorvertragliche Verarbeitung) sowie im Rahmen des Vertragsverhältnisses zur Nutzung unserer Produkte.

Sofern Sie einen produktiven Zugang zu unserem Portal haben, erfassen wir Ihren Benutzernamen, das Kennwort und die gewählte Spracheinstellungen, um Sie einerseits zu identifizieren und andererseits die gewünschten Informationen in der von Ihnen gewünschten Sprache bereit zu stellen.

Support

Sie können unseren Support sowohl telefonisch als auch über unser Portal erreichen. Wenn Sie eine Support Anfrage über portal.spedion.de stellen, erhalten wir die Inhalte Ihrer Anfrage aus Ihrer Nachricht sowie Ihre Rückrufnummer.

Zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Fehlerbehebung erheben wir zusätzlich das genutzte Betriebssystem, die Portalversion, den genutzten Browser, die genutzte JavaScript Version, sowie die BuildId, ebenfalls auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen und übermitteln, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert, bis Sie beispielsweise der weiteren Speicherung Ihrer Daten bei uns widersprechen, der Zweck der Datenverarbeitung entfallen ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen enden.

Die Datenverarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gerechtfertigt. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen über die Webseite in Kontakt zu treten. Soweit Ihre Anfrage auf die Erfüllung einer vertraglichen- oder vorvertraglichen Maßnahme mit Ihnen als natürliche Person abzielt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.

Die hierbei anfallenden Daten werden von uns, sobald diese für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, gelöscht. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflicht gespeichert.

Bewerbung

Wenn Sie sich bei uns bewerben, nutzen wir Ihre Daten für die fachliche Auswahl Ihrer Fähigkeiten, die Einladung und Durchführung eines Vorstellungsgespräches, sowie im Rahmen der Ab- oder Zusagen zu einem Beschäftigungsverhältnis. Der Umfang der erhobenen Daten hängt von den von Ihnen eingereichten Unterlagen, wie Anschreiben, Foto, Kontaktdaten, Adressdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen etc. ab. Wir löschen Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Entscheidung und Besetzung der Stelle.

Für die Entscheidung einer Stellenbesetzung setzen wir weder eine automatisierte Entscheidungsfindung ein, noch nutzen wir Profiling.

Wir erheben Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 b), Art. 88 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Verlinkung von Social Media

Wir verlinken aktuell auf Social-Media-Anbieter, Xing, X (ehemals Twitter) und LinkedIn mittels entsprechender Social Media Buttons. Damit Sie eine ungewünschte Übertragung Ihrer Nutzungsdaten (z.B. Adresse der aktuell besuchten Seite) an diese Dienste verhindern können, kommen Sie erst durch einen Klick auf die Grafik zu diesen Diensten. Auf den jeweiligen Social Media Seiten können Nutzungs- und u. U. Nutzerdaten erhoben werden. Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch ist uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung oder die Speicherfristen bekannt. Ebenso wenig liegen uns Informationen zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plug-in-Anbieter liegen vor. Insofern können wir nur unseren aktuellen Kenntnisstand wiedergeben:
Durch einen Klick auf die Grafik der sozialen Medien erfolgt ein Aufruf der Links und Ihr Browser stellt u. U. eine direkte Verbindung mit den Servern der genannten Dienste her. Hierdurch wird die Information, dass Sie unsere Webseite besucht, haben indirekt (Referer), an diese Dienste weitergeleitet. Sollten Sie sich, während des Besuchs unserer Webseite bereits mit Ihrem persönlichen Benutzerkonto bei einem dieser Dienste eingeloggt haben, können Sie in der Regel nach anklicken der Social Media Buttons das Dokument „Teilen“ (sog. „Sharing“) oder einen Kommentar hinterlassen etc. Wenn Sie eine solche Datenübermittlung nicht wünschen, kann dies nur dadurch verhindert werden, dass Sie die Grafik der sozialen Medien nicht anklicken.

Verlinkung auf Partner

Wir verlinken auf unserer Webseite sog. Hyperlinks zu Partner-Webseiten/Diensten. Durch Klick auf diese Hyperlinks werden Sie von unserer Webseite direkt auf die Webseite der anderen Anbieter weitergeleitet. Wir übernehmen keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf Webseiten Dritter, da wir keinerlei Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Wünschen Sie eine Information über den Umgang Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen, informieren Sie sich bitte direkt auf deren Webseiten.

Cookies

Wir setzen folgende Cookies:

Domain: www.spedion.de

Name: _pk_id.

Beschreibung: Dieser Cookie-Name ist mit der Open-Source-Webanalyseplattform Piwik verknüpft. Es wird verwendet, um Website-Besitzern zu helfen, das Besucherverhalten zu verfolgen und die Website-Performance zu messen. Es handelt sich um ein Mustertyp-Cookie, bei dem auf das Präfix _pk_id eine kurze Reihe von Zahlen und Buchstaben folgt, von denen angenommen wird, dass sie ein Referenzcode für die Domäne sind, die das Cookie setzt.

Ablauf: Ablauf nach 30 Minuten

Domain: www.spedion.de

Name: _pk_ses.

Beschreibung: Dieser Cookie-Name ist mit der Open-Source-Webanalyseplattform Piwik verknüpft. Es wird verwendet, um Website-Besitzern zu helfen, das Besucherverhalten zu verfolgen und die Website-Performance zu messen. Es handelt sich um ein Mustertyp-Cookie, bei dem auf das Präfix _pk_ses eine kurze Reihe von Zahlen und Buchstaben folgt, von denen angenommen wird, dass sie ein Referenzcode für die Domäne sind, die das Cookie setzt.

Ablauf: Nach 6 Monaten

Das Setzen der technischen Cookies erfolgt auf der Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, unserem berechtigten Interesse zur Bereitstellung unserer Unternehmenswebseite. Das Setzen der Marketing- und Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO, Ihrer Einwilligung.

Deaktivierung von Cookies

Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können dem Setzen von Cookies widersprechen, indem Sie in den Systemeinstellungen Ihres Browsers Cookies deaktivieren. An dieser Stelle, bitten wir Sie zu beachten, dass ein Teil der Cookies für die Funktion unserer Webseite technisch erforderlich ist. Indem Sie Cookies deaktivieren, wird Ihnen die Nutzung der Webseite in Teilen nicht (uneingeschränkt) möglich sein.

Cookies, die für die Funktion unserer Webseite technisch nicht erforderlich sind, setzen wir nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen informierten Einwilligung.

Darüber hinaus können Sie jederzeit selbst die Installation von Cookies steuern, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern und/oder alle Cookies löschen.

Matomo

Unsere Website nutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet sogenannten “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieses Internetangebotes werden auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Verarbeitung und vor deren Verarbeitung und Speicherung anonymisiert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Wir betreiben die Nutzung von Matomo auf unseren eigenen Servern. Da wir die IP-Adresse ausschließlich anonymisiert verarbeiten, ist kein Personenbezug herstellbar.

Wir verarbeiten die erhobenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zur Optimierung unserer Webseite.

Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (“Google”). Dies ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei Nutzung dieses Dienstes wird unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert.

Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Unter Umständen kann es hierbei zu einer Übermittlung an die Server der Google LLC. in den USA kommen. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind oder ob ein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus. Die Erhebung, Speicherung und die Auswertung erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses von Google an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und/oder der bedarfsgerechten Gestaltung von Google-Websites. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich für dessen Ausübung an Google wenden müssen.

Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, besteht auch die Möglichkeit, den Webdienst von Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und damit auch die Kartenanzeige auf dieser Internetseite kann dann nicht genutzt werden.

Die Nutzungsbedingungen von Google können Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html einsehen, die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html

Ausführliche Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Verwendung von Google Maps finden Sie auf der Internetseite von Google („Google Privacy Policy“): https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Organisatorische Verwaltung Ihrer Einwilligung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten außerdem, um organisatorischen Anforderungen im Hinblick auf Ihre Einwilligung gerecht zu werden. Dies umfasst z.B. die Validierung der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse durch ein sog. Double-Opt-In Verfahren und die Dokumentation des Status (Erteilung bzw. des Widerrufs Ihrer Einwilligung und Validierung der E-Mail-Adresse.

Die dazu verarbeiteten Daten umfassen den Zeitpunkt der Einwilligung, sowie die Einwilligung in unsere Datenschutzhinweise durch Setzen eines Häkchens.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und/oder der Datenverarbeitung widersprechen, verwenden wir Ihre Daten nicht länger zu diesen erhobenen Zwecken. Wir speichern jedoch diejenigen Daten, die zur organisatorischen Verwaltung Ihrer Einwilligung erforderlich sind, über den Zeitpunkt Ihres Widerrufs und/oder Widerspruchs hinaus, um Dokumentations- und Nachweiserfordernisse nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO zu erfüllen und sicherzustellen. Wir löschen Ihre Daten, wenn die zuvor genannten organisatorischen Zwecke entfallen, was grundsätzlich nach einem Zeitablauf von drei Jahren zum Abschluss des Jahres erfolgt.

Empfänger von Daten

Wir geben Ihre Daten u. U. an weisungsgebundene (IT-)Dienstleister weiter, die uns z.B. im Rahmen des Hostings der Webseiten und den damit verbundenen Systemen und/oder für andere interne oder administrative Zwecke unterstützen.

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten im Einzelfall auch an andere Dritte weiter, wie z.B. Behörden, Gerichte oder andere Stellen, wenn wir gesetzlich oder aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnung eines EU-Mitgliedsstaates zur Herausgabe von personenbezogenen Daten an diese Stellen verpflichtet sind. Diese Stellen nutzen die Daten ebenfalls eigenverantwortlich.

Soweit einer der o.g. Datentransfers an einen Empfänger außerhalb der EU/des EWR erfolgt (in ein sog. „Drittland“), wird ein angemessenes Datenschutzniveau für die Auslandsübermittlung durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet.

Betroffenenrechte

In diesem Abschnitt informieren wir Sie über Ihrer Rechte nach Artt. 15ff. der Datenschutzgrundverordnung.

Recht auf Auskunft

Sie können jederzeit von Ihrem Auskunftsrecht Gebrauch machen, welche personenbezogenen Daten von uns über Sie verarbeitet werden. Eine Auskunftserteilung stellen wir kostenfrei zur Verfügung.

Recht auf Berichtigung

Sollten Sie feststellen, dass Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, falsch oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung dieser Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Vorausgesetzt der Verarbeitung stehen keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegen oder die Daten dienen der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung

Sie können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken lassen. Hierzu gelten die Voraussetzungen aus Art. 18 Datenschutzgrundverordnung.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an eine andere Verantwortliche Stelle zu übermitteln. Dieses Recht haben Sie dann, wenn Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, wir in einem Vertragsverhältnis stehen oder wir die Verarbeitung mittels automatisierten Verfahrens durchführen.

Recht auf Widerspruch

Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen. Dieses Recht gilt dann, wenn wir Ihre Daten auf das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung verarbeitet.

Recht auf Beschwerde

Neben all diesen Rechten steht Ihnen auch das Recht der Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Die für die uns zuständige Behörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD) Postfach 22 12 19, 80502 München.

Ihr Ansprechpartner zum Datenschutz

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten nach Art. 4 Abs. 7 der Datenschutzgrundverordnung bestellt, welcher die Verarbeitung personenbezogener Daten überprüft und überwacht. Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten oder wenn Sie Fragen, Anregungen oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte direkt per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten.

Stand 26. Oktober 2022