SPEDION instala en la flota de José Teijón soluciones que facilitarán su gestión telemática

Eurogrupo Teijón, con ocho vehículos, y Eurotransportes Teijón, con cuatro, son dos empresas ourensanas, cuyo titular es José Teijón, que acaban de confiar a SPEDION España la instalación de diferentes soluciones que faciliten la gestión telemática de diversos datos de interés relacionados con su flota.

Teijón había tenido una experiencia previa con SPEDION cuando como autónomo, en el pasado, solicitó la instalación de localización en uno de sus camiones para poder ofrecérsela a uno de sus cargadores. Ahora ha renovado su confianza en nuestra compañía aumentando el número de servicios contratados.

Tal y como explica David Herrero, gestor de proyectos en SPEDION, “ofrecemos a José Teijón que pueda gestionar automáticamente la parte de datos de su tacógrafo y también comprobar cuáles son los estilos de conducción en cuanto a eficiencia de sus chóferes”.

Por un lado, pues, quiere instalar en su flota completa el dispositivo TruckBox de SPEDION que, conectado al tacógrafo del camión en cuestión, permite que la gestión de datos se realice de manera automática. “Realizar la descarga de tarjeta de conductor y tacógrafo es algo que le quita tiempo a él para poder dedicarse a otras tareas”, aclara David.

“Y también quiere analizar cómo conducen los conductores en cada una de las rutas que llevan a cabo”, sostiene Herrero. “Estos dos aspectos, estilo de conducción y tacógrafo constituyen la base de nuestra colaboración con él, pero también vamos a ofrecerle la posibilidad de digitalizar sus albaranes respondiendo así a otra demanda que nos ha trasladado”, añade el experto de SPEDION España.

Digitalización de albaranes

Este último servicio que SPEDION ya ha instalado en otras empresas, aunque es más inusual, permitirá digitalizar información que hasta ahora se trasladaba de modo manual por parte de los conductores. Hasta el momento, los conductores cubrían los documentos a mano y los devolvían a la oficina después de un período de tiempo. Sin embargo, ahora este proceso va a digitalizarse de manera que al final de cada día, José Teijón podrá tener en pdf en su correo electrónico los datos que se recogían en estos albaranes “y que son importantes para él a la hora de facturar”, destaca Herrero.

En estos informes de actividad digitalizados se recogerán, además, diferentes actividades que llevan a cabo a lo largo del día los conductores y podrán conocerse prácticamente en tiempo real. Constituyen, también, una prueba de entrega o recogida de mercancía y también refleja datos de kilómetros iniciales, kilómetros finales, tipo de material transportado y toneladas de este material. “En tiempo real podrán asignar los trayectos recorridos a cada uno de sus clientes y agilizar la facturación”, apostilla David Herrero.

A través de un dispositivo móvil con la aplicación de SPEDION esa información estará digitalizada y llegará automáticamente cuando el conductor está cargando o descargando esa mercancía a la oficina. A partir de ahí, en la oficina -gracias a un formato comprensible para el software que puedan utilizar de gestión en administración- no tienen que esperar a final de mes para contabilizar esos kilómetros por cada cliente y poder facturarlos. “Eso está muy bien para la empresa y es un claro ejemplo de las ventajas de una solución telemática”, argumenta Herrero.