Declaración de protección de datos

Ámbito de aplicación

Gracias por la visita a nuestro sitio web y por el interés mostrado en nuestra empresa, nuestra oferta de productos y nuestras prestaciones de servicios.
Con nuestra declaración de protección de datos, le informamos como visitante del sitio web sobre el tipo, el alcance y el objeto de la recopilación y el uso de datos personales por parte de SPEDION GmbH en nuestro sitio web.

La protección de sus datos personales así como la salvaguardia de sus derechos relativos a su persona son asuntos muy importantes para nosotros, por lo tanto, procesamos sus datos personales de forma confidencial y de acuerdo con las normas legales de protección de datos.

Las siguientes indicaciones sobre la protección de datos son válidas para la presencia en internet de la empresa SPEDION GmbH, como responsable en el sentido del artículo 4, apartado 7 del Reglamento General de Protección de Datos.

SPEDION GmbH
Industriestraße 7
63829 Krombach

C/ Doctor Vila, 3 bajo, 32350 A Rúa de Valdeorras, Ourense

Correo electrónico: info(at)spedion.es

Internet: www.spedion.de/es/

Teléfono: 988 783 406

Datos de utilización

Recopilamos y empleamos los datos relativos a la persona en la medida necesaria para el empleo de nuestra presencia en línea. A este respecto se incluyen los siguientes datos: nombre del sitio web al que se ha accedido, archivo, fecha y hora del acceso, volumen de datos transferido, URL de referencia, notificación sobre el acceso correcto, tipo y versión de navegador, sistema operativo del usuario y proveedor solicitante.
No reagrupamos estos datos con otras fuentes de datos. Sin embargo, nos reservamos el derecho de comprobar posteriormente los datos recopilados si tenemos conocimiento de indicios concretos de una utilización ilegal.

Recopilamos los datos mencionados con anterioridad sobre la base de nuestro interés legítimo de acuerdo con el artículo 6, apartado, 1 letra f) del RGPD con el fin de configurar de manera óptima la presencia de nuestro sitio web para usted y para el dispositivo que utiliza al visitar nuestro sitio web.

Tratamiento de los datos personales

SPEDION GmbH solo procesará los datos relativos a la persona en caso de que sean necesarios para el cumplimiento de los contratos, para consultas o para el uso de nuestro software y nuestros servicios en general. Las demás bases jurídicas para el tratamiento de sus datos personales son su consentimiento o nuestro interés legítimo (empresarial) en el procesamiento, siempre que sus derechos personales no se vean restringidos por ello.

Sicherheit Ihrer Daten

SPEDION GmbH toma las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos relativos a la persona contra la manipulación accidental o deliberada, la pérdida, la destrucción o el acceso de personas no autorizadas. Las medidas adoptadas se mejoran y adaptan constantemente en función de los avances tecnológicos.

Cifrado TLS

Por motivos de seguridad de los datos y para la protección durante la transmisión de datos confidenciales y relativos a la persona utilizamos un cifrado TLS.

Registro

Podrá registrarse en nuestro sitio web tanto para solicitar una cuenta de prueba, como para iniciar sesión en el portal de SPEDION. Para registrarse necesitamos los datos de su empresa, el nombre, los apellidos, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono (opcional), así como la indicación de un nombre de usuario y una contraseña. También registraremos en qué modo nos ha conocido y, si utiliza el campo de comentarios, también la información introducida aquí. Estos datos serán necesarios en el marco del artículo 6, apartado 1, letra b) del Reglamento Básico de Protección de Datos, el cumplimiento de su solicitud y la puesta a disposición de un acceso de prueba (procesamiento precontractual), así como para el uso de nuestros productos en el marco de la relación contractual.

En caso de que tenga un acceso productivo a nuestro portal, registraremos su nombre de usuario, su contraseña y los ajustes de idioma seleccionados para identificarle por un lado y, por otro, para proporcionarle la información solicitada en el idioma que usted ha deseado.

Atención al cliente

Podrá contactar con nuestro servicio de atención al cliente tanto vía telefónica como a través de nuestro portal. Si realiza una consulta sobre el servicio de atención al cliente https://portal.spedion.de, recibiremos el contenido de su consulta en su mensaje, así como su número de teléfono de devolución de llamada.

Para poder procesar su solicitud y para la subsanación de errores, también recopilaremos el sistema operativo utilizado, la versión del portal, el navegador utilizado, la versión de JavaScript utilizada, así como el ID de versión, también sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD.

Formulario de contacto

Si rellena y nos remite nuestro formulario de contacto, almacenaremos sus datos en nuestros sistemas para su procesamiento y en caso de que surjan preguntas de seguimiento, por ejemplo, hasta que usted se oponga a que sigamos almacenando sus datos, hasta que se suprima el motivo del procesamiento de datos o hasta que finalicen los períodos de almacenamiento legales.

Solicitud de empleo

Si nos solicita un puesto de trabajo, utilizaremos sus datos con el fin de seleccionar sus aptitudes, invitarle y realizar una entrevista, así como en el marco de la aceptación o confirmación de una relación laboral. El volumen de los datos recopilados depende de los documentos que se presenten, como la carta de presentación, la foto, los datos de contacto, la dirección, el curriculum vitae, los certificados, las cualificaciones, etc. Eliminaremos sus datos a más tardar seis meses después de que se haya tomado una decisión y se haya cubierto el puesto. Con su consentimiento, almacenaremos sus datos durante un máximo de doce meses.

Para la decisión de cubrir una vacante, no utilizaremos una toma de decisiones automatizada ni la elaboración de perfiles.

Verlinkung von Social Media

Wir verlinken aktuell auf Social-Media-Anbieter, Xing, X (ehemals Twitter) und LinkedIn mittels entsprechender Social Media Buttons. Damit Sie eine ungewünschte Übertragung Ihrer Nutzungsdaten (z.B. Adresse der aktuell besuchten Seite) an diese Dienste verhindern können, kommen Sie erst durch einen Klick auf die Grafik zu diesen Diensten. Auf den jeweiligen Social Media Seiten können Nutzungs- und u. U. Nutzerdaten erhoben werden. Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch ist uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung oder die Speicherfristen bekannt. Ebenso wenig liegen uns Informationen zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plug-in-Anbieter liegen vor. Insofern können wir nur unseren aktuellen Kenntnisstand wiedergeben:
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Verlinkung auf Partner

Wir verlinken auf unserer Webseite sog. Hyperlinks zu Partner-Webseiten/Diensten. Durch Klick auf diese Hyperlinks werden Sie von unserer Webseite direkt auf die Webseite der anderen Anbieter weitergeleitet. Wir übernehmen keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf Webseiten Dritter, da wir keinerlei Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Wünschen Sie eine Information über den Umgang Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen, informieren Sie sich bitte direkt auf deren Webseiten.

Cookies

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Darüber hinaus können Sie jederzeit selbst die Installation von Cookies steuern, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern und/oder alle Cookies löschen.

Matomo

Nuestro sitio web utiliza Matomo, un software de código abierto para la evaluación estadística del acceso de los visitantes. Matomo utiliza las denominadas "cookies", las cuales son archivos de texto almacenados en su ordenador que permiten que el sitio web analice el modo en que lo utilizan los usuarios. La información generada por la cookie sobre su uso de esta oferta del sitio web se almacena en nuestro servidor en Alemania. La dirección IP se vuelve anónima de inmediato después del procesamiento y antes de su almacenamiento. Puede evitar la instalación de cookies seleccionando la configuración adecuada en el software de su navegador. Sin embargo, nos gustaría indicar que en este caso es posible que no pueda utilizar todas las funciones de este sitio web en toda su extensión.

En nuestros propios servidores hacemos uso de Matomo. Dado que solo procesamos la dirección IP de forma anónima, no es posible establecer una referencia a la persona.
Tratamos los datos recopilados sobre la base de nuestro interés legítimo para la optimización de nuestro sitio web.

Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (“Google”). Dies ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei Nutzung dieses Dienstes wird unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert.

Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Unter Umständen kann es hierbei zu einer Übermittlung an die Server der Google LLC. in den USA kommen. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind oder ob ein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus. Die Erhebung, Speicherung und die Auswertung erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses von Google an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und/oder der bedarfsgerechten Gestaltung von Google-Websites. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich für dessen Ausübung an Google wenden müssen.

Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, besteht auch die Möglichkeit, den Webdienst von Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und damit auch die Kartenanzeige auf dieser Internetseite kann dann nicht genutzt werden.

Die Nutzungsbedingungen von Google können Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html einsehen, die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html

Ausführliche Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Verwendung von Google Maps finden Sie auf der Internetseite von Google („Google Privacy Policy“): https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Organisatorische Verwaltung Ihrer Einwilligung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten außerdem, um organisatorischen Anforderungen im Hinblick auf Ihre Einwilligung gerecht zu werden. Dies umfasst z.B. die Validierung der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse durch ein sog. Double-Opt-In Verfahren und die Dokumentation des Status (Erteilung bzw. des Widerrufs Ihrer Einwilligung und Validierung der E-Mail-Adresse.

Die dazu verarbeiteten Daten umfassen den Zeitpunkt der Einwilligung, sowie die Einwilligung in unsere Datenschutzhinweise durch Setzen eines Häkchens.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und/oder der Datenverarbeitung widersprechen, verwenden wir Ihre Daten nicht länger zu diesen erhobenen Zwecken. Wir speichern jedoch diejenigen Daten, die zur organisatorischen Verwaltung Ihrer Einwilligung erforderlich sind, über den Zeitpunkt Ihres Widerrufs und/oder Widerspruchs hinaus, um Dokumentations- und Nachweiserfordernisse nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO zu erfüllen und sicherzustellen. Wir löschen Ihre Daten, wenn die zuvor genannten organisatorischen Zwecke entfallen, was grundsätzlich nach einem Zeitablauf von drei Jahren zum Abschluss des Jahres erfolgt.

Empfänger von Daten

Wir geben Ihre Daten u. U. an weisungsgebundene (IT-)Dienstleister weiter, die uns z.B. im Rahmen des Hostings der Webseiten und den damit verbundenen Systemen und/oder für andere interne oder administrative Zwecke unterstützen.

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten im Einzelfall auch an andere Dritte weiter, wie z.B. Behörden, Gerichte oder andere Stellen, wenn wir gesetzlich oder aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnung eines EU-Mitgliedsstaates zur Herausgabe von personenbezogenen Daten an diese Stellen verpflichtet sind. Diese Stellen nutzen die Daten ebenfalls eigenverantwortlich.

Soweit einer der o.g. Datentransfers an einen Empfänger außerhalb der EU/des EWR erfolgt (in ein sog. „Drittland“), wird ein angemessenes Datenschutzniveau für die Auslandsübermittlung durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet.

Betroffenenrechte

In diesem Abschnitt informieren wir Sie über Ihrer Rechte nach Artt. 15ff. der Datenschutzgrundverordnung.

Recht auf Auskunft

Sie können jederzeit von Ihrem Auskunftsrecht Gebrauch machen, welche personenbezogenen Daten von uns über Sie verarbeitet werden. Eine Auskunftserteilung stellen wir kostenfrei zur Verfügung.

Recht auf Berichtigung

Sollten Sie feststellen, dass Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, falsch oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung dieser Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Vorausgesetzt der Verarbeitung stehen keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegen oder die Daten dienen der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung

Sie können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken lassen. Hierzu gelten die Voraussetzungen aus Art. 18 Datenschutzgrundverordnung.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an eine andere Verantwortliche Stelle zu übermitteln. Dieses Recht haben Sie dann, wenn Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, wir in einem Vertragsverhältnis stehen oder wir die Verarbeitung mittels automatisierten Verfahrens durchführen.

Recht auf Widerspruch

Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen. Dieses Recht gilt dann, wenn wir Ihre Daten auf das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung verarbeitet.

Recht auf Beschwerde

Neben all diesen Rechten steht Ihnen auch das Recht der Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Die für die uns zuständige Behörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD) Postfach 22 12 19, 80502 München.

Ihr Ansprechpartner zum Datenschutz

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten nach Art. 4 Abs. 7 der Datenschutzgrundverordnung bestellt, welcher die Verarbeitung personenbezogener Daten überprüft und überwacht. Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten oder wenn Sie Fragen, Anregungen oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte direkt per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten.

Stand 26. Oktober 2022