SPEDION Spesen
Einfach. Papierlos. Zeitsparend.
Automatisierte Spesenberechnung auf Basis digital übertragener Daten
SPEDION Spesen räumt auf mit der Zettelwirtschaft. Mittels Geocoding liegen Ihrer Buchhaltung auch die Daten von Grenzübertritten und Auslandsaufenthalten für die Spesenberechnung nach deutschen Lohnsteuerrichtlinien automatisch digital vor – unter Berücksichtigung aktueller Vorgaben für die Abwesenheiten im jeweiligen Aufenthaltsland. Das minimiert den Aufwand für Ihre Fahrer und die Mitarbeiter in der Buchhaltung und reduziert außerdem fehlerhafte Eintragungen.
Daten aus SPEDION App und digitalem Tachografen
Als Basis für die Spesenberechnung liegen die via SPEDION App und digitalem Tachografen erfassten Daten automatisch zur Weiterverarbeitung vor. Optional ist eine manuelle Datenerfassung möglich.
Berücksichtigung länderspezifischer Vorgaben
Die automatisierte Berechnung der Spesen wird auf Basis der gesetzlichen Vorgaben des jeweiligen Aufenthaltslandes umgesetzt.
Einfacher Zugang
Der Zugang zu unserer in die SPEDION Telematik integrierten Cloudlösung erfolgt über das Webportal SPEDIONline oder direkt über die Landingpage SPEDION Spesen.
SPEDION bietet Ihnen für Ihr Unternehmen effiziente Services plus Support - alles aus einer Hand.
Datenerfassung
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Datenimport aus der SPEDION App
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Datenimport aus dem Digitalen Tachografen
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Manuelle Datenerfassung möglich
Spesenberechnung
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Nach deutschen Lohnsteuerrichtlinien (LStR)
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Abgleich mit den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben des Aufenthaltslandes
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Individuelle Spesentarife möglich
Individuelle Vorgaben
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Eigenes Geocoding
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POI zur Spesenabrechnung
Auswertungen
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Standardspesenbericht
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Export der Daten in die Lohnbuchhaltungssoftware, z.B. DATEV
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Kommentarfunktion
Komplettlösung
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SPEDION Spesen basiert als Integration auf der Expertise unseres Partners modulon als Experten für Lohn und Spesen in der Transportbranche
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Kombinierte Nutzung des Features mit anderen SPEDION Lösungen ohne Medienbrüche (z. B. Übermittlung von Daten bzw. Dokumenten an die LUCY App)
Datenschutz & Sicherheit
- Datenarchivierung auf Servern in Deutschland
modulon Webservices GmbH
Die Berechnung von Spesen in der Transportbranche ist komplex: Die modulon Webservice GmbH macht's einfach! Als Digitalisierungsspezialist bietet modulon webbasierte Softwaremodule für die
automatisierte Lohn- und Spesenberechnung in Transportunternehmen. Dieses Know-how erleichtert Ihnen und Ihrem Steuerberater die Arbeit.
SPEDION integriert die Lösungen von modulon zur Spesenberechnung in Ihre Telematikanwendung und sorgt für den First-Level-Support zu diesen Leistungen.