SPEDION App

Mobile Telematik für Android

Unsere leistungsstarke Telematiklösung für ein zukunftsgerichtetes Fuhrparkmanagement

Mithilfe unserer Android-basierten Telematiklösung SPEDION App, unseres Webportals SPEDIONline sowie unseres Monitoring-Instruments SPEDION Portal App können Speditionen ihre Flotte steuern und nachverfolgen, Lenk- und Ruhezeiten des fahrenden Personals überblicken, den Kraftstoffverbrauch optimieren, digitale Dokumente nutzen und die Kommunikation zwischen Disposition und Fahrer vereinfachen.

Zusätzlich sind sämtliche Daten eine wertvolle Grundlage für Fuhrparkmanagement, Buchhaltung und Controlling. Die digitalen Daten dienen u.a. als Basis für die minutengenaue Ermittlung des Ankunftstermins (ETA) eines Fahrzeugs – eine der wichtigsten Stellschrauben für eine optimale Tourenplanung und hochgradig effiziente Auftragsabwicklung.

Einfach, flexibel und nutzungsbasiert

  • ohne Laufzeitverträge
  • modulares, nutzungsbasiertes Preis- und Abrechnungssystem
  • minimaler Installationsaufwand im Fahrzeug
  • fest installierbar oder mobil einsetzbar
  • auf Basis modernster Mobilfunk- und Endgerätestandards
Image of benefits SPEDION App

Sie möchten die SPEDION App und das Webportal SPEDIONline näher kennenlernen?

Fahrspuranalyse

  • Analyse von Streckenabschnitten mit Angabe von Fahrtdauer, Streckenlänge, Durchschnittsgeschwindigkeit und Kraftstoffverbrauch

  • Detaillierte Fahrspurdarstellung mit qualifizierten Standzeiten zur Unterstützung der Wirtschaftlichkeit

  • Spurverfolgung über Kartenansicht (Mapbox), Satellitenansicht, Live-Verkehrsinformation

Bild Fahrspuranalyse

Nachrichten

  • Nachrichtenversand: als Freitext oder über Textbausteine, Foto- oder Dokumentenanhang möglich, automatisierte Übergabe eines Ziels an die Navigation

  • Push-Benachrichtigung: sofortige Benachrichtigung bei Eintreffen einer neuen Nachricht

  • Empfangs- und Lesebestätigung

Bild Nachrichten

Touren

  • Aufträge und Statusrückmeldungen zu den Touren

  • Individuelle Anpassung der Tourenworkflows an die Anforderungen Ihrer Spedition

  • Fahrzeug- oder auftragsabhängiger Workflow auf dem Endgerät: Standard oder individuell, zum Beispiel mit Foto-Schadensdokumentation, Barcode-Scan, Lademittelverwaltung, Unterschriften

  • Darstellung aller Stopps einer Tour auf der Karte; optional: Anzeige von Truckrouten und Teilstrecken

Bild Touren

Arbeitszeiterfassung

  • Intelligente Stehen-Fahren-Erkennung

  • Qualifizierung von Standtätigkeiten wie Fahrzeugreinigung, Be- oder Entladen und Wartezeiten

  • Übersichtlicher, klarer Workflow mit vielfältigen Möglichkeiten zur Anpassung an Ihre betrieblichen Anforderungen

  • Excel-Reports über Tätigkeiten mit Fahrer- und Fahrzeugbezug

  • Erfassung und Übertragung der Daten für Integration in nachgelagerte Software zur Archivierung und Auswertung

Bild Arbeitszeiterfassung

Restlenkzeit

  • Anzeige der verbleibenden Lenk- und Arbeitszeiten wie auch der nächsten Ruhezeiten für den Fahrer (ausgelesen, nicht errechnet)

  • Integrierte Navigationsdaten wie geplante Ankunftszeit oder verbleibende Strecke

  • Verknüpfung der Funktionen „Erwartete Ankunftszeit laut Navi (ETA)“ und „Tatsächliche Lenk- und Ruhezeiten (LRZ)“ unter Berücksichtigung der aktuellen Verkehrslage

  • Mobilitätspaket I: Eintrag „Lenkzeit verlängern” bei Überschreitung der täglichen und wöchentlichen Ruhezeit möglich, LRZ werden automatisch aktualisiert

  • Grenzüberschreitender Verkehr: Nach Grenzübertritt automatische Eingabe von zwei aufeinanderfolgenden reduzierten wöchentlichen Ruhezeiten möglich

Bild Restlenkzeit

Remote Download

  • Automatisierter Remote-Download aus dem digitalen Tachografen

  • Bereitstellung der Daten von Massenspeicher- und Fahrerkarten für die Datenarchivierung in frei definierbaren Zyklen

  • ddd-Dateien für alle gängigen Archivierungssysteme

  • Kein manuelles Auslesen des digitalen Tachografen an Ihrem Firmenstandort mehr erforderlich

Bild Remote Download

Dokumenten-Management

  • Eigenständige Bereitstellung von Dokumenten über das Verwaltungsportal SPEDIONline und Verteilung via SPEDION App über das Feature Dokumenten-Management in alle Fahrzeuge

  • Digitale Bereitstellung wichtiger Unterlagen wie Fahrerhandbücher, Ladungssicherungsanweisungen, Werkspläne, Gesetzesänderungen etc. für den Fahrer auf dem mobilen Endgerät

  • Benachrichtigung des Fahrers bei neuen Dokumenten, nach Bestätigung über ein Pop-up-Fenster durch den Fahrer wird eine Bestätigung samt Zeitstempel für die Verwaltung generiert

  • Lesebestätigung über Unterschriftenfeld des Tablets möglich

Bild Dokumenten-Management

Aufgaben

  • Steuerelement für zeitlich vordefinierte einmalige und regelmäßige Tätigkeiten wie Abfahrtkontrolle, Wochenberichte, Fahrzeugchecks und Reports zur Fahrzeugreinigung

  • Digitales Hinterlegen, Ausfüllen und Übertragen sämtlicher von der Fuhrparkzentrale vorgegebenen Checklisten

  • Eingabemaske mit der Möglichkeit, individuelle Einträge zu erstellen

  • Vorankündigungs- und Erinnerungsfunktion über den digitalen Terminplaner

Bild Aufgaben

ECO-FMS-Analyse

  • Controlling zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit

  • Übersichtliche Darstellung

  • Fahrstilbewertung für zu empfehlende Schulung

  • Einstellung der Parameter aus der Zentrale

  • SPEDION ECO-Report für Controller

  • Tankreports: Tank-Controlling über Tankungen, FMS-Daten, Visualisierung von eventuellen Auffälligkeiten bei Kraftstoffmenge und Verbrauch

Bild ECO-FMS-Analyse

Mindestlohn-Reports

  • Reports für jeden Fahrer als Einzelreport pro Tag oder als Wochenreport abrufbar

  • Zeitnahe Überprüfung der Stunden jedes Fahrers durch den Arbeitgeber möglich

  • Daten direkt von der Fahrerkarte – ausgewiesen als Arbeit, Fahren, Bereitschaft oder Ruhezeit

Bild Mindestlohn-Reports

Truck-Navigation

  • Truck-Navigation nach Wahl: ALK CoPilot / PTV Navigator

  • Genaue Anzeige der geplanten Fahrstrecke

Bild Truck-Navigation

SPEDION InTruck Payment

  • Einfach und sicher: An Tankstellen des Anbieters Hoyer digital, direkt aus der SPEDION App an der Zapfsäule bezahlen

  • Voraussetzung: Hinterlegen einer Hoyer-Tankkarte für bargeldloses Zahlen je Fahrzeug

  • Auswahl von HOYER-Tankstellen in der SPEDION App möglich; Navigation zur nächstgelegenen Tankstelle; automatische Prüfung via FMS-Schnittstelle, dass das Fahrzeug an der ausgewählten Tankstelle steht

  • In der SPEDION App: Zapfsäule digital auswählen, Fahrzeug betanken, aus dem Fahrerhaus per Klick sicher bezahlen und weiterfahren

  • Nutzung der physischen Hoyer-Tankkarte ist weiterhin möglich an Tankstellen, die noch kein digitales Bezahlen anbieten

Bild SPEDION InTruck Payment

Sonderziele

  • Eintragen von individuellen Sonderzielen in der SPEDION App wie Tankstellen, Autowerkstätten, Firmenniederlassungen und Zentrallager

  • Aktualisierung für alle Fahrzeuge der Flotte möglich

  • Sonderziel-Suchfunktion nach Kategorien wahlweise für Umkreis oder Ort möglich; Darstellung der 10 nächstgelegenen Sonderziele als Listen- oder Kartenansicht

  • Detailansicht mit allen zum Sonderziel hinterlegten Informationen

  • Navigation zum Sonderziel

Bild Sonderziele

Telefonbuch

  • Alphabetisch nach Namen sortierte Anzeige

  • Einträge fahrzeug-, gruppen- oder unternehmensweit einstellbar

  • Beliebig viele Einträge möglich

  • Markierung von Favoriten möglich

  • Suchfunktion nach Namen

Bild Telefonbuch

Internet

  • Freischaltung von Webseiten für den Fahrer (z.B. Wetter, Verkehr) inklusive Links

  • Konfiguration von Black- und Whitelists für Links über die Zentrale

Bild Internet

Externe Anwendungen

  • Starten von Anwendungen außerhalb der SPEDION App

  • Konfiguration über die Zentrale

  • Einsatz von Spezialsoftwares wie Taschenrechner, Teamviewer, Steuerung auf einem Werksgelände und Parkplatz-Apps

Bild Externe Anwendungen

Trailerverwaltung

  • Erfassen der angekoppelten Trailer manuell oder automatisch

  • Bearbeitung einer Checkliste vor jeder Abfahrt

  • Aufzeichnung der Kühlerdaten aus den Kühlaggregaten im Trailer

  • Übermittlung und Anzeige der Temperaturen im Trailer in der SPEDION App und in SPEDIONline

  • Warnung bei Über-/Unterschreitung der Soll-Werte

Bild Trailerverwaltung

Fahrerverwaltung

  • Automatisierte Anmeldung via Fahrerkarte

  • Manuell sind beliebig viele Beifahrer hinzufügbar

Bild Fahrerverwaltung

EventEngine

  • Benachrichtigung der Fahrer bei Eintreten festgelegter Ereignisse

  • Meldungen beispielsweise bei Geschwindigkeitsüberschreitung, Befahren oder Verlassen eines Geofence, Kipper-oben-Warnung etc.

  • Fragen Sie Ihren SPEDION Support nach den konfigurierbaren Ereignissen!

Bild EventEngine

Dokumente scannen mit DocScan App

  • Scannen von Lieferscheinen, Belegen und anderen Dokumenten mit der Kamera des genutzten Android-Endgerätes (Smartphone/Tablet) direkt aus dem Lkw

  • Automatisiertes Generieren einer kompakten PDF-Datei mit eingebetteten komprimierten Bildern im JPG-/PNG-Format aller erfassten Seiten

  • Übertragung der PDF-Datei über SPEDION App an Zentrale für Integration in nachgelagerte Software zur Weiterverarbeitung und Archivierung

Bild Dokumente scannen mit DocScan App

Reifendruckkontrolle

  • Kontinuierliche Überwachung von Reifendruck und Reifentemperatur

  • Warnung bei Über- oder Unterschreiten festgelegter Grenzwerte

  • Darstellung der Daten in der SPEDION App und in SPEDIONline

  • Anbindung an folgende externe Reifendruck-Kontrollsysteme: Continental: ContiPressureCheck, Alligator: sens.it, IMPAQED: TPMS, Michelin: EFFITRAILER™

Bild Reifendruckkontrolle

Führerscheinkontrolle (FSK)

  • Ortsunabhängige Kontrolle des Führerscheins über Partner-Software für Archivierung und Auswertung von Tachografendaten

  • Auslesen der NFC-Tags des Tachografensoftware-Partners mittels Android-Endgerät

  • Kontrollaufforderung über die SPEDION App – wahlweise bei der Anmeldung, unter Tätigkeiten oder als Aufgabe im individuell festgelegten Turnus

  • Automatischer Transfer der Daten an Partnersoftware zur Kontrolle über Schnittstellen

Bild Führerscheinkontrolle (FSK)

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Sprechen Sie uns noch heute auf eine individuelle Teststellung in Ihrem Fuhrpark an!